手作業が多すぎる
エクセルに入力して、紙に出して、また別のシステムに入力する。同じ数字を何度も打ち直している
業種を問わない中小企業のDX支援。人が伴走して、手も動かす会社。
その事務、社長がやる仕事じゃない。
総務・経理・IT。考えるところから、手を動かすところまでまるごと引き受けます。
有限会社グリッドワークスコンサルティング／総務部長ドットコム
①
伴走する
業務の棚卸しから、IT導入の設計・定着まで
②
代わりにやる
仕訳・請求・給与・振込。実務そのものを引き受けます
③
ツールは紹介する
道具が要るときは、姉妹会社の月額サービスを
こんな状態になっていませんか
社長が、いちばん事務をやっていませんか。
本業を伸ばすために始めた会社なのに、気がつくと請求書・給与・入金確認・保険・書類の提出が全部自分に回ってくる。人を雇うほどの量ではない。でも、誰かがやらないと止まる。
その"誰かがやらないと止まる仕事"を、まるごと引き受けるのが総務部長ドットコムです。
ミスが怖い
計算ミス、集計漏れ、伝票の紛失、勤怠の付け間違い。ミスが起きるかもしれない緊張感が、社員の負担になっている
判断が遅れる
数字が出てくるのが3か月後。試算表を見て動くころには、状況が変わっている
総務部長ドットコムとは
2015年から、中小企業の「総務部長」をやっています。
START
2015
年から変わっていない
法人でも個人でも、代表者の仕事は多岐にわたります。本業のほかに、総務部の代わりとしてやらなければならないことが増え、結果として本業以外に時間を取られる——総務部長ドットコムは、そんな代表者の業務を代行し、本業に専念していただくためのサービスとして2015年6月に始まりました。
会計ソフトを入れて終わり、ではありません。入力するところまでやります。 税理士さんはそのままで大丈夫です。仕組みを整えて、データの流れを1本にするだけで、月次は驚くほど早くなります。
ITと業務、どちらも分かる人間が中に入ります。
① 伴走する（プロジェクト）
何を入れるか決めるところから、使えるようになるまで。
ツールを買っただけでは業務は変わりません。いまの業務を棚卸しして、どこを機械に任せてどこを人がやるかを決めるところから一緒にやります。
業務プロセスの棚卸しと最適化
業務を全部書き出して、ムダ・重複・属人化を見つける。第三者の目線で見るのが肝
IT導入サポート
何を入れるかを決めるところから、設定・移行・定着まで
Microsoft 365 の導入と定着
メール・ファイル共有・Teams。IDと権限の設計から
kintone の導入設計
顧客台帳・物件台帳・案件管理。エクセルの置き換え
マネーフォワードの導入設計
会計・経費・勤怠・給与・銀行連携をつなげて1本の流れにする
ISO9001・27001・Pマークの取得支援と運用の軽量化
取るだけでなく、取ったあとの運用を軽くするのが本題
② 代わりにやる（実務代行）
「うちでやります」と言えるのが、コンサルとの違いです。
提案書を置いていくだけでは、現場は変わりません。総務部長ドットコムは実際の入力・締め・支払いまで引き受けます。
マネーフォワード仕訳の自動化＋運用代行
自社の経理をこの仕組みで回しています。 自分たちが毎月使っているものだけを、お客様に提供します
請求書の発行代行
毎月の請求書発行から送付、入金確認まで
給与計算の省力化・代行
勤怠の集計から給与、振込データの作成まで
営業事務の代行
見積作成 → 受注 → 請求 → 入金管理
購買事務の代行
見積徴収 → 発注 → 請求受領 → 支払入力
振込データの突合チェック
支払漏れ・二重払いを止める
データエントリー
正確に、期日どおりに入れる
常駐（週1日終日など）
会社の中に入って回す。大石建設株式会社では毎週1日、終日スタッフが常駐しています
自分たちが毎月使っている仕組みだけを、お客様に提供しています。
選べるアウトソーシング
必要なものだけ、選んでください。
全部お願いする必要はありません。いま一番しんどいものを1つからで大丈夫です。
③ ツールが要るなら
道具が必要なときは、身内の製品を紹介します。
業務を整理していくと、「これは道具を入れたほうが早い」という場面が必ず来ます。そのときは、LLC株式会社（当社代表が兼務）が開発・提供している月額サービスをご紹介します。作った人間が近くにいるので、要望が通りやすく、直りが早いのが利点です。
業務アプリ
受発注・案件管理／月間工程表／請求書受付／経理課題管理
AIサービス
現場監督アカデミー／セコカンAI／オンライン現場監督
現場管理
顔認証による入退場管理（nface）
月額のツールはLLC株式会社との契約、コンサルティング・実務代行は有限会社グリッドワークスコンサルティングとの契約になります。
進め方
いきなり全部は変えません。1つずつです。
01
ヒアリング
重要かどうかに関係なく、業務を全部書き出す。誰が・どれくらい時間をかけているかまで
02
課題の洗い出し
見える化して課題を特定する。中の人だけでなく第三者の目線を入れるのがポイント
03
やる順番を決める
一度に複数を変えると混乱してコストが増える。効果の大きいものから1つずつ
04
実施
現場の状況に合わせて実装する。人手が足りないのか、道具が無いのかで打ち手は変わる
05
効果検証と改善
どれだけ時間が浮いたかを数える。次の1つへ
導入事例
会社の中に入り、仕組みと実務の両方を変えています。
大石建設株式会社
業種／規模
建築工事業／23名
課題
ISO9001の運用が重かった
入れたもの
運用の軽量化から着手し、Microsoft 365のチームサイトで工事写真・図面マスターを現場と会社で共有。Teamsで会議とチャット。リフォーム部はkintoneで顧客台帳、総務部はマネーフォワードで勤怠（紙の出勤簿を移行）と金銭出納帳をネットバンク出力ベースへ
変わったこと
毎週1日終日スタッフが常駐し、工事部・リフォーム部・総務部まで支援が広がった
ノーススターインテリジェントグループ株式会社
業種／規模
ソフトウェア開発・飲食・食品加工／グループ総勢50名
課題
グループ全体の事務が各社バラバラだった
入れたもの
マネーフォワードシリーズで会計・勤怠・経費精算・給与・口座連携をつなぎ、請求書の発行から受領・支払振込の設定まで
変わったこと
グループの事務業務を含めてアウトソーシングで運用中
キリヤ工業株式会社
業種／規模
防水工事業（長尺シート・シート防水）／神奈川・職人5名
課題
人手が5名から増やせず、受けられる仕事に限りがあった。あわせて、社長から後継者への事業承継も控えていた
やったこと
2026年の事業計画を一緒に策定。テーマは「5人の壁を超える」。人材の確保（外国人技能実習生の受入準備）と、代表を譲るまでの道筋づくりを並行して進めています
いまの状況
計画を立てて終わりにせず、月2回の打ち合わせで実行に伴走中です。（進行中の案件です）
料金の考え方
業務量で決まります。だから、最初に見積ります。
スポット
業務の棚卸し・IT導入の設計・ISO/Pマークの取得支援
内容に応じてお見積り
月額顧問（伴走）
月次で状況を見て、改善を回し続ける
月額 10,000円〜
実務代行（アウトソース）
仕訳・請求・給与・振込などを実際にやる
月額 10,000円〜（業務量による）
まずは1業務からお試しいただけます。
初回のご相談・お見積りは無料です。
助成金・補助金で入れる
「毎月いくら」より、「助成金で入れられます」。
設備やシステムの導入は、助成金・補助金の対象になることがあります。使えるかどうかの判定だけでも、お気軽にどうぞ。
業務改善助成金
賃上げとセットで設備投資を支援する制度。使えるかどうかは"一番安い時給の人"と改定後の最低賃金の関係でほぼ決まります。判定だけなら5分です
IT導入補助金
対象ツールの導入費用を補助します
よくある質問
頼む前に、よく聞かれること。
Q
どこまでやってもらえますか？
提案だけでなく、実際の入力・締め・支払いまで引き受けます。会社の中に入って回す常駐（週1日終日など）の実績もあります
Q
いまの税理士さんはそのままで大丈夫ですか？
大丈夫です。税理士さんの業務を変える必要はありません。 こちらは手前の入力と流れを整える役です
Q
小さい会社でも頼めますか？
職人5名の会社の事例があります。規模が小さいほど、社長に事務が集中しているので、効果は出やすいです
Q
どのくらいで効果が出ますか？
業務によります。仕訳や請求のように月次で回るものは1〜2か月、仕組みごと変えるものは数か月かかります
Q
契約はどこと結ぶことになりますか？
コンサルティング・実務代行は有限会社グリッドワークスコンサルティングと、月額のツール（業務アプリ・AIサービス）はLLC株式会社とのご契約になります
Q
建設業に強いと聞きましたが、他の業種でも？
業種は問いません。 ソフトウェア開発・飲食・食品加工・建設業などの実績があります。建設業向けの専用サービスは姉妹サイトにまとめています
姉妹サイトのご案内
こちらもご覧ください。
建設業のお客様へ
建設業に特化したDXサービス（顔認証の入退場、現場の質問に答えるAI、受発注・工程表、教育）は、LLC株式会社の「建設業トータルサポート」にまとめています
建設業トータルサポートへ →社員の健康・メンタルが気になる方へ
産業医・保健師の代わりに、看護師が社員一人ひとりと面談する「企業のオンライン保健室」。2028年4月から50人未満の事業場にも義務化される法定ストレスチェックにも対応しています（運営：LLC株式会社）
企業のオンライン保健室へ →会社概要
有限会社グリッドワークスコンサルティング
| 商号 | 有限会社グリッドワークスコンサルティング |
|---|---|
| 所在地 | 〒183-0023 東京都府中市宮町2-6-1-203 |
| 設立 | 2004年（平成16年）12月20日 |
| 資本金 | 1,600万円 |
| 代表者 | 代表取締役 大関 謙吾 |
| 電話 | 042-362-0258 |
| FAX | 042-306-9744 |
| 事業内容 | ITと業務改善「総務部長ドットコム」運営／ソフトウェア受託開発／経営改善・業務改善コンサルティング／ISO9001・27001・プライバシーマークの認証取得支援と運用効率化／飲食店支援（業務委託） 府中欅テラス、府中サクラガーデン（両店とも運営は株式会社セカンドファクトリー） |
| 取引銀行 | 三井住友銀行 府中支店／西武信用金庫 府中支店 |
| 適格請求書発行事業者 登録番号 | T3012402015241 |
代表取締役 大関 謙吾
1996年から10年間、建築現場監督として施工管理に従事。社内ではISO9001とIT化推進を担当し、2004年に独立。その後はIT会社の役員として大手企業向けシステムのプロジェクトマネジメントを担当する一方、自社の総務・経理を見直して固定費を削減する側にも回りました。2015年にITを使った業務改善ブランド「総務部長ドットコム」を立ち上げ、現在に至ります。
資格: 一級建築士／一級建築施工管理技士／JRCA認定 ISO9001審査員補・ISO27001審査員補
お問い合わせ
まず、話を聞かせてください。
何から手をつければいいか分からない、の段階で結構です。ご相談・お見積りは無料です。
業務の棚卸し・改善の相談
何から手をつけるかを一緒に整理します
相談フォームへ →実務の代行
仕訳・請求・給与・振込を引き受けます
相談フォームへ →助成金・補助金が使えるか知りたい
判定だけでも構いません
相談フォームへ →その他のご相談
ISO・Pマーク、Microsoft 365、kintone など
相談フォームへ →お電話でのお問い合わせ
042-362-0258
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